Medewerker Cursistenadministratie en Onthaal regio Kortrijk en Ieper

Wil jij mee hét verschil maken voor volwassenen die willen bijleren?
Ben je een enthousiaste medewerker met een hart voor mensen?
Dan is deze vacature iets voor jou!

Wat ga je doen?

• Dossierbeheer: Je beheert de administratieve dossiers van cursisten en zorgt dat documenten nauwkeurig opgevolgd worden. Je doet het nodige binnen onze digitale systemen. Je volgt hierbij de regelgeving, noodzakelijke deadlines en strikt vast gelegde procedures op.
• Planner: Je staat in nauw contact met de teamverantwoordelijke en personeelsverantwoordelijke van een bepaald studiegebied en verwerkt alle planningen/planningsaanpassingen in ons software-pakket.
• Inschrijvingen: Je brengt de inschrijving van cursisten voor opleidingen of modules administratief in orde.
• Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die ons centrum binnen stappen. Je identificeert hun vraag en helpt hierbij.
• Telefonie: Je ondersteunt telefonisch bij vragen of verbindt door met de juiste persoon binnen ons centrum.

Wie zoeken we?

• Je hebt interesse en/of ervaring in het volwassenenonderwijs en kan je vinden in de missie, visie en waarden van cvo MIRAS.
• Je hebt een passie voor administratie en kan je vlot inwerken in heel wat regelgeving, afspraken en flows. Deze veranderen regelmatig dus het is belangrijk dat je nieuwe inhoud snel eigen kan maken.
• Je bent flexibel in werkuren. Je hebt een vast uurrooster, maar in enkele periodes in het schooljaar kan dat omwille van drukte wijzigen.
• Je bent bereid om avonduren te presteren. Deze worden binnen het team verdeeld.
• Je bent bereid om je in de regio West-Vlaanderen te verplaatsen voor sporadisch overleg.
• Je hebt een opleiding secundair onderwijs of bachelor.
• Je bent communicatief sterk en kan je in meerdere talen of met hulpmiddelen uitdrukken, ook naar cursisten met minder Nederlandse kennis.
• Je kan zelfstandig werken en bent vlot met IT-tools.

Praktisch

• Startdatum: Zo snel mogelijk
• Uurrooster: In samenspraak te bepalen. Ook avondwerk maakt deel uit van de opdracht.
• Type contract: Tijdelijke met optie verlenging
• Werkplek: campus Kortrijk – Nelson Mandelaplein en campus Ieper – Stationsstraat 25
• Volume: 50% =  16u
• Diplomaniveau: bachelor of secundair onderwijs
• Ervaring: Beperkte ervaring

Wat mag je van ons verwachten?

Bij cvo MIRAS zetten we sterk in op goede begeleiding en een fijne werkomgeving.
We bieden jou:

• een loon volgens de officiële barema’s van Onderwijs Vlaanderen: Met een diploma secundair onderwijs: barema 122  https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=122) of met een bachelordiploma: barema 158 (https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=158)
• verlof volgens de schoolvakantieregeling;
• een maandelijkse internetvergoeding;
• tussenkomst in woon-werkverkeer (fiets of openbaar vervoer);
• toegang tot een professionele laptop voor €6 per maand;
• een warme onthaalbegeleiding bij de start;
• kansen tot coaching en professionalisering doorheen je loopbaan;
• na 1 jaar mogelijkheid om een fiets te leasen;
• kortingen via het platform Benefits at MIRAS (mode, elektronica, uitstappen, ...).

Waar kom je terecht?

cvo MIRAS is een centrum voor volwassenenonderwijs met vestigingen in de Westhoek, Kortrijk, Waregem, Brugge en Oostende. Onze missie? Mensen versterken en verrijken! Met kwaliteitsvol onderwijs én zorg op maat van elke cursist én medewerker. Bij ons werk je samen met gedreven collega's in een warm en ondersteunend team. Je krijgt ruimte om te groeien en wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je brengt.

Interesse?

Wil je solliciteren? Dat kan tot en met 6/11/2026
Heb je vragen? Contacteer gerust Christophe De Zutter.
De selectiegesprekken gaan door op donderdag 12 november 2026.

Wij geloven in diversiteit!

cvo MIRAS verwelkomt iedereen. We zien verschillen tussen mensen – in achtergrond, geboortejaar, gender, cultuur, religie, geaardheid of beperking – als een echte meerwaarde. We zoeken collega’s met uiteenlopende ervaringen die onze inclusieve werking versterken.