Bij een centrum voor volwassenenonderwijs denk je vooral aan leerkrachten. Maar om ervoor te zorgen dat de lessen ingepland worden, de cursisten zich kunnen inschrijven en de leerkrachten op tijd hun loon krijgen, zijn heel wat ondersteunende diensten nodig. Een daarvan is de personeelsadministratie, waar we Evy Declercq tegen het lijf lopen.
Evy werkt sinds 2023 bij cvo MIRAS op de personeelsdienst in Ieper, waar ze ervoor zorgt dat de opdrachten van de leerkrachten doorgestuurd worden naar Brussel en waar ze zich ontfermt over de verlofstelsels en ziekte van haar collega’s binnen de opleidingen Techniek, ICT, Toerisme en Fotografie. Zo’n 120 dossiers hebben zij en haar collega’s onder hun hoede.
Een behoorlijk pak, zeker voor iemand die voordien niet thuis was in de wetgeving rond onderwijs. Gelukkig kan ze rekenen op de steun en het advies van haar collega’s. “Ook al werk ik hier al twee jaar, soms voelt het nog alsof ik hier nieuw ben, omdat er nog zo veel te leren valt!”
Evy, hoe ben je bij MIRAS terechtgekomen?
“Ik werkte bij Delhaize als teamverantwoordelijke, maar na een reeks reorganisaties vond ik dat het tijd was voor iets anders. Ik wilde iets doen een administratieve richting. Via de vrouw van een toenmalige collega hoorde ik over een functie die zou vrijkomen op de personeelsdienst. In het begin heb ik toch wat getwijfeld, want ik was helemaal niet vertrouwd met het onderwijs en de wetgeving die daarbij komt kijken. Maar dankzij een duwtje in de rug van mijn collega heb ik toch gesolliciteerd. Nu werk ik op dezelfde dienst als zijn vrouw.”
Wat was de grootste verandering bij je overstap naar MIRAS?
“De vakanties! De kinderen klagen nu dat ik te veel thuis ben. (lacht)”
“Ik ben nu ook in het weekend thuis. Vroeger moest ik op zaterdag werken, nu ga ik op zaterdag naar de voetbalmatch van de zoon kijken. Vroeger had ik wel een vrije dag op vrijdag, maar die ruilde ik met plezier in voor de weekends en de vakanties. En voor de flexibiliteit en vrijheid die ik krijg bij MIRAS.”
“Flexibiliteit en thuiswerkdagen, ik hou daarvan. Ik kan mijn eigen prioriteiten stellen en mijn werk zelf indelen zoals ik wil. Op het einde van de rit moet alles gedaan zijn, maar er staat niemand over je schouder meer te kijken hoe en in welke volgorde je alles doet. We zijn met zo’n 7 collega’s op onze dienst, en toch geeft iedereen hun eigen touch aan hun manier van werken.”
"Ik werd warm onthaald in een leuk en gevarieerd team. Het gaat er hier heel collegiaal aan toe: ik kan bij mijn collega's terecht met al mijn vragen en iedereen helpt elkaar op weg."
Hoe ziet een doordeweekse werkdag eruit voor jou?
“Ik heb uiteraard mijn vaste taken, zoals het controleren van de lijsten met leerkrachten: kloppen de lonen nog, klopt de opdracht, wat met verlofstelsels, ziektebriefjes, enzovoort. Maar meestal start ik mijn dag met mijn mails, dringende vragen afhandelen. En ja, het gebeurt soms dat ik tegen het einde van de dag mijn mailbox afsluit zonder dat ik iets van mijn eigen to-dolijst kon schrappen. Dan ben ik de hele dag bezig met antwoorden op vragen van medewerkers.”
“Soms moet ik nog zaken opzoeken op navragen, want ik wil zeker zijn van wat ik zeg, natuurlijk. In onze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt. Iedereen krijgt graag het correcte loon, toch? Hebben we te weinig betaald, dan kunnen we dat makkelijk bijpassen, maar als er te veel betaald is, dan moeten we dat terugvorderen, en dat is geen plezant nieuws om te brengen aan een medewerker. Daarom doen we er alles aan om dergelijke situaties te vermijden.”
Wat vind je het leukste aan je job?
“Het leukste aan de job zelf is de afwisseling: je hebt wel je taken die je moet doen, maar je kan even goed een mail binnenkrijgen met een vraag waardoor je dag er plots heel anders uitziet dan je had verwacht.”
“Daarnaast ben ik in een heel leuk, gevarieerd team terechtgekomen. Ik werd heel warm onthaald en kan altijd bij anderen terecht, niet alleen bij mijn directe teamgenoten, maar ook andere collega’s. Iedereen helpt elkaar op weg, het gaat er heel collegiaal aan toe.”
Nog toekomstplannen?
“Ik heb nu nog veel te leren, maar ik ben wel ambitieus ingesteld en wil op termijn zeker ontdekken wat MIRAS nog meer te bieden heeft aan carrièrekansen. Ik sta er alleszins voor open!”
Wat zou je willen meegeven aan mensen die net als jij voelen dat het tijd is voor iets anders?
“Durf ervoor te gaan! Sta open voor nieuwe kansen, durf ze te nemen en doe er alles aan om ze te doen slagen.”
