Privacy Policy
Laatst bijgewerkt: 19/10/2026
Deze privacyverklaring legt uit wat MIRAS vzw doet met je persoonsgegevens wanneer je een account maakt op jobs.miras.be, solliciteert of in onze wervingsreserve wordt opgenomen. Voor cursisten en andere bezoekers van miras.be geldt de algemene privacyverklaring van MIRAS.
In het kort
- Je gegevens worden enkel gebruikt om je sollicitatie te behandelen en, als je dat wilt, om je later te contacteren voor andere vacatures.
- Alleen de HR-dienst en de leidinggevenden van de opleiding of dienst waarvoor je solliciteert, zien je sollicitatie.
- We bewaren je sollicitatie tot [24 maanden] na het einde van de procedure. Daarna wordt ze automatisch gewist.
- Je kunt je account en al je gegevens op elk moment zelf verwijderen via Instellingen > Account verwijderen.
- Vragen of verzoeken: [email protected].
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
MIRAS vzw, [adres maatschappelijke zetel], ondernemingsnummer [KBO-nummer], is de verwerkingsverantwoordelijke.
- Aanspreekpunt informatieveiligheid: [email protected]
- Functionaris voor gegevensbescherming (DPO): [naam/dienst DPO van de onderwijskoepel], [e-mailadres DPO]
2. Welke gegevens verwerken we?
| Wanneer | Welke gegevens |
|---|---|
| Je maakt een account | Voor- en achternaam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), telefoonnummer |
| Je vult je profiel aan (vrijwillig) | Foto, woonplaats, huidige functie, opleiding, diploma’s, werkervaring, talenkennis, vaardigheden, loonverwachting, links naar sociale media of een video, cv |
| Je solliciteert | De vacature, je cv, je motivatiebrief, je bericht, de datum van je sollicitatie |
| Tijdens de selectie | De status van je sollicitatie (bv. uitgenodigd, wervingsreserve, in dienst), beoordelingen en notities van de selectieverantwoordelijken, de mails die we je sturen |
| Je bezoekt de site | Technische gegevens voor de beveiliging: IP-adres, browsertype, tijdstip, mislukte aanmeldpogingen |
We vragen geen gevoelige gegevens, zoals gezondheid, godsdienst, etnische afkomst of vakbondslidmaatschap. Zet die ook niet in je cv of motivatiebrief. Een uittreksel uit het strafregister vragen we pas bij een aanwerving, omdat de onderwijsregelgeving dat oplegt, en niet via deze website.
3. Waarom en op welke grond?
| Doel | Rechtsgrond (AVG) |
|---|---|
| Je account en profiel beheren | Uitvoering van maatregelen op jouw verzoek, vóór een eventuele arbeidsovereenkomst (art. 6.1.b) |
| Je sollicitatie behandelen, je contacteren, gesprekken plannen, een kandidaat kiezen | Idem (art. 6.1.b) |
| Je opnemen in de wervingsreserve en je contacteren voor latere vacatures | Jouw toestemming (art. 6.1.a), die je altijd kunt intrekken |
| Je gegevens doorgeven aan de personeelsadministratie als je in dienst komt | Voorbereiding van de arbeidsovereenkomst (art. 6.1.b) en wettelijke verplichtingen als werkgever (art. 6.1.c) |
| De website beveiligen tegen misbruik (spamfilter, aanmeldbeveiliging, logbestanden) | [Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) / taak van algemeen belang (art. 6.1.e) — te bevestigen door de DPO] |
| De vacaturenieuwsbrief sturen | Jouw toestemming (art. 6.1.a); uitschrijven kan onderaan elke nieuwsbrief |
De gegevens die je bij het solliciteren invult, zijn nodig om je sollicitatie te kunnen behandelen. Je profiel aanvullen is vrijwillig.
Er gebeurt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering: over elke sollicitatie beslissen mensen.
4. Wie krijgt je gegevens?
- Binnen MIRAS: de HR-dienst en de leidinggevenden van de opleiding of dienst waarvoor je solliciteert, of waarvoor je in de wervingsreserve staat. Iedereen heeft enkel toegang tot wat nodig is voor zijn taak.
- Personeelsadministratie: als je in dienst komt, worden je naam, e-mailadres, telefoonnummer, de vacature en je startdatum doorgegeven aan ons personeelssysteem. Je cv, motivatiebrief en beoordelingen worden niet doorgegeven.
- Verwerkers die in onze opdracht werken, met een verwerkersovereenkomst:
| Verwerker | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| [xCloud / hostingpartner] | Hosting van de website en de databank | [land datacenter] |
| Cloudflare | Beveiliging en snelheid van de website | EU en VS (EU-VS Data Privacy Framework) |
| Google (reCAPTCHA) | Spamfilter op formulieren | VS (EU-VS Data Privacy Framework) |
| [Mailchimp / Intuit] | Vacaturenieuwsbrief | VS (EU-VS Data Privacy Framework) |
| [mailprovider] | Versturen van e-mails | [land] |
| [Google Tag Manager / Analytics, enkel indien actief] | Bezoekersstatistieken | VS (EU-VS Data Privacy Framework) |
We verkopen je gegevens nooit en geven ze niet door aan andere organisaties, tenzij een wet dat oplegt.
5. Hoelang bewaren we je gegevens?
| Situatie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Je sollicitatie (cv, motivatiebrief, status, beoordelingen) | Tot [24 maanden] na het einde van de selectieprocedure; daarna automatisch gewist |
| Wervingsreserve | Zolang je toestemming geldt, maximaal [24 maanden]; daarna vragen we of je erin wilt blijven |
| Je account en profiel | Tot je ze zelf verwijdert, of [24 maanden] nadat je voor het laatst aangemeld was |
| Mails die we je stuurden (logboek) | 2 jaar |
| Je komt in dienst | Je gegevens gaan naar je personeelsdossier; daarvoor gelden de bewaartermijnen van het personeelsbeleid |
| Technische beveiligingslogs | [aantal] dagen |
6. Welke rechten heb je?
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te kijken en er een kopie van te krijgen;
- foute of onvolledige gegevens te laten verbeteren (het meeste kun je zelf aanpassen in je profiel);
- je gegevens te laten wissen. Je kunt je account, profiel, cv en sollicitaties zelf verwijderen via Instellingen > Account verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen een verwerking;
- je gegevens in een gangbaar formaat te krijgen om ze door te geven (overdraagbaarheid);
- je toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor de wervingsreserve of de nieuwsbrief. Dat heeft geen gevolgen voor wat er eerder met je toestemming gebeurde.
Stuur je verzoek naar [email protected]. We antwoorden binnen één maand. Bij complexe of talrijke verzoeken kan dat met twee maanden verlengd worden; dan laten we je dat weten. We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen.
7. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Neem eerst contact op met [email protected]. Je kunt ook altijd een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
8. Beveiliging
Cv’s en motivatiebrieven worden in een afgeschermde map bewaard en zijn enkel te openen na aanmelding door wie er toegang toe heeft. De verbinding met de site is versleuteld (https). Medewerkers melden zich aan met hun MIRAS-account.
9. Wijzigingen
We passen deze verklaring aan wanneer onze werkwijze of de wetgeving verandert. De datum bovenaan toont de laatste wijziging. Bij belangrijke wijzigingen verwittigen we wie een account heeft per mail.